迎新活動成功與否，關鍵在於教保人員的「接力式協作」，以及行政流程的「細緻支援」。

實務中常見的困難包含：

• 活動流程繁複，資料登記與班級安排易混亂
• 家長問題多元，難以即時回應或追蹤需求
• 新生狀況眾多，老師難以同時處理行政與安撫工作

【iBaby 幼兒園管理系統】可於開學週中扮演重要角色，協助園所穩定迎新流程，提升教保效率：

• 線上報名與分班設定
  　新生可於開學前完成線上報名，系統自動建檔並依年齡分班分群，節省大量行政作業時間。

• 數位聯絡簿
  　老師可每日記錄新生的情緒變化、活動參與、飲食與排便等狀況，家長即時掌握孩子在園生活動，減少焦慮。

• 家長提醒推播功能
  　一鍵發送開學週相關通知，如接送時間、活動流程、注意事項等，避免資訊遺漏或誤解。

• 相片與學習歷程記錄
  　迎新活動過程中的相片與影片可直接整合進孩子的個人學習歷程檔案，作為後續課程延伸與親師面談的依據。

• 觀察紀錄工具
  　教師可自訂觀察指標（如分離適應、社交互動、語言發展），系統協助整理與分析，有助於後續追蹤與個別化支持。